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秘書室

  • 最後異動時間: 2020-11-27
  • 發布單位: 臺中市政府衛生局‧秘書室

主管職稱:主任
主管姓名:王俊翔
聯絡電話:04-25265394轉2200
傳真電話:04-25270776
電子信箱:f00181@taichung.gov.tw


學歷國立中興大學碩士。

經歷:
台中市政府衛生局秘書室專員。
台中市政府衛生局秘書室主任。

台中市政府衛生局- 秘書室業務聯絡資訊一覽表

職稱

業務職掌

分機

王主任

綜理秘書室業務。

04-25265394
分機2200

陳專員

襄助主任綜理秘書室業務及公文核稿。

辦理「保健科、心健科、長照科、企劃資訊科、會計室」十萬元以上大額採購案。

綜合業務。

綜理年度低碳相關計畫措施。

受理秘書室民眾陳情案件。

辦理臺中市和平區梨山及霧峰區衛生所修繕工程。

臨時交辦事項。

04-25265394
分機5100

劉技士

辦理局本部及各衛生所廳舍建築管理行政作業。

辦理十萬元以上大額廳舍修繕工程。

辦理局本部及各衛生所耐震補強工程。

辦理報廢廳舍拆除暨重建工程。

各項已結算工程後續履行保固責任等業務。

臨時交辦事項。

04-25265394 
分機2240

殷科員

辦理本局公務車輛使用之調派。

辦理局所公務車輛管理、維修費憑證核銷、油耗表統計。

電子保全系統管理。

環境教育。

消防及防災演練(含消防防護計畫撰寫與修訂)、消防設施檢修與申報。

辦理就業服務相關計畫(含幸福就業培力計畫與工讀生等項目)。

監視器設備維護。

臨時交辦事項。

04-25265394
分機2211

廖科員

掣開本局統一收據。

依會計室傳票簽發公庫支票辦理付款、帳簿登記、填製現金結存日報表、每月與銀行對帳。

辦理各專戶公庫存款,代收各項補助款及退休人員健保費繳庫。

轉發市府開立本局員工之出差費、加班費、代墊款、預借款及退休人員月退休金、年終慰問金、三節獎金等。

臨時交辦事項。

04-25265394
分機2220

張科員

製作本局編制人員員工薪資(補發、收回)、年終獎金、考績等印領清冊及款項撥入。

本局非編制人員薪資納入所得登記暨款項撥入。

各衛生所之薪資、考績、年終獎金等清冊彙整。

員工薪資所得登錄、扣繳、申報及所得更正、扣繳憑單寄發等事項。

環境清潔委外履約管理。

二代健保補充保費繳納申報。

公司商號設立登記公文副本承辦。

臨時交辦事項。

04-25265394
分機2270

鄭科員

主辦收發文業務。

機關印信管理業務。

各科室每月郵資憑證核銷事宜。

主辦檔案管理及考核業務。

主辦文書管理及考核業務。

收發及檔案室人力調度事宜。

主辦本室資安業務。

臨時交辦事項。

04-25265394
分機5121

蔡科員

辦理十萬元以下小額採購及共同供應契約相關業務。

辦理「疾病管制科、醫事管理科、政風室、人事室、秘書室及衛生所洽本局代辦」十萬元以上大額採購案。

衛生所廳舍修繕費用補助相關工作。

停車場管理(含停車許可證之取得,停車場委外招標事宜)。

高低壓電氣設備及發電機維護工作。

松鶴部落衛生室重建用地評估及取得。

協助辦理清水區衛生所拆除重建案。

臨時交辦事項。

04-25265394
分機2261

劉辦事員

辦理設置太陽能光電設施相關事宜。

辦理節約能源專案計畫(四省)及汰換暨維修本局冷氣及燈具等事宜。

本局水電費核銷及分攤事宜。

辦理局本部廳舍小額零星修繕等業務。

環保低碳相關業務。

採購相關公文彙辦。

空氣品質管理相關事宜。

其他臨時交辦事項。

04-25265394 
分機2250

郭辦事員

財產管理。

預算推算。

電信總機維護及管理。

辦理電話費統計、繳納及更正分機表等事宜。

協助辦理零用金支付及規費收據整理繳款事宜。

辦理鐵山衛生室越界部分拆除還地工程。

其他臨時交辦事項。

04-25265394
分機2230

周辦事員

技工、工友之進用、管理、福利、獎懲、考績及舊制勞退準備金專戶管理。

行政助理之進用、管理、獎懲及考核。

勞保及勞工健康保險加保、退保及繳款核銷。

研考業務。

綜合業務。

協助辦理財產管理、預算推算等業務

臨時交辦事項。

 04-25265394 
分機2231
蔡辦事員

主辦機密檔案、電子媒體類檔案清查及降解密清查作業。

檔案歸檔點收、借閱、立案、編目及報表製作及檔案庫房管理。

主辦檔案保存價值鑑定作業。

協辦檔案回溯、檔案清理及資安作業。

協辦市府檔案評比及所屬機關考評作業。

協助辦理建築管理行政作業及工程相關業務。

電梯設備維護業務。

臨時交辦事項。

 04-25265394 
分機5115

趙約僱人員

製作零用金支付清單並發放零用金。

辦理服務台、市府、清水及大里聯合中心規費收據申請、整理、開立繳款書、製作月報表等事宜。

支援服務台開立收據。

協助辦理財產管理。

臨時交辦事項。

報紙訂購及核銷相關事宜。

飲水機設備維護及驗菌等相關事宜。

 04-25265394 
分機2271

  • 市府分類: 衛生醫療,一般行政,資訊管理
  • 發布日期: 2018-04-03
  • 點閱次數: 11740