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秘書室

  • 最後異動時間: 2018-09-28
  • 發布單位: 臺中市政府衛生局‧秘書室

主管職稱:主任
主管姓名:王俊翔
聯絡電話:04-25265394轉2200
傳真電話:04-25270776
電子信箱:f00181@taichung.gov.tw


學歷國立中興大學碩士。

經歷:
台中市政府衛生局秘書室專員。
台中市政府衛生局秘書室主任。

台中市政府衛生局- 秘書室業務聯絡資訊一覽表

職稱

業務職掌

分機

王主任

綜理秘書室業務。

04-25265394
分機2200

陳專員

襄助主任綜理秘書室業務。
秘書室核稿。
綜理年度低碳相關計畫措施。
替代役業務管理。
辦理「保健科,心健科,長照科」十萬元以上大額採購案
綜合業務。
臨時交辦事項。

04-25265394
分機5100

黃技士

辦理「中央一般性補助款指定用途優先施政項目--衛生所重擴建」工程案。
辦理局本部及各衛生所大額廳舍修繕工程。
辦理局本部及各衛生所廳舍建築管理行政作業。
辦理局本部及各衛生所耐震補強工程案
監視器設備維護。
辦理局本部、各衛生所及衛生室報廢廳舍拆除事宜。
臨時交辦事項。

04-25265394
分機2250

殷科員

辦理本局公務車輛使用之調派。
辦理本局及衛生所公務車輛管理,維修申購及憑證核銷,油耗表統計。
電子保全系統招標與管理。
環境教育。
自衛消防演練(含消防防護計畫撰寫與修訂),消防設施檢修與申報。
辦理就業服務相關計畫(含幸福就業培力計畫與工讀生等項目)。
臨時交辦事項。

04-25265394
分機2211

廖科員

製作本局編制人員員工薪資(補發,收回),交通費,年終獎金,考績等印領清冊及款項撥入。
本局非編制人員薪資納入所得登記暨款項撥入
各衛生所之薪資,考績,年終獎金等清冊匯整。
所得登錄,扣繳,申報及所得更正,扣繳憑單寄發等事項。
環境清潔委外招標與管理。
正,副局長辦公室請購相關事宜。
臨時交辦事項。

04-25265394
分機2220

張科員

掣開本局統一收據。
依會計室傳票簽發公庫支票辦理付款,帳簿登記,填製現金結存日報表,每月與銀行對帳。
辦理各專戶公庫存款,代收各項補助款及退休人員健保費繳庫。
轉發市府開立本局員工之出差費,加班費,代墊款,預借款及退休人員月退休金,年終慰問金,三節獎金等。
辦理各種廳舍保險相關事宜。
簡任官及主秘室採購相關事宜。
臨時交辦事項。

04-25265394
分機2270

楊科員

主辦收發文業務。
機關印信管理業務。
各科室每月郵資憑證核銷事宜。
主辦檔案管理及考核業務。
主辦文書管理及考核業務。
收發及檔案室人力調度事宜。
臨時交辦事項。

04-25265394
分機5121

蔡科員

辦理十萬元以下小額採購業務,代理暨協辦採購招標業務。
主辦衛生局,所廳舍小額零星修繕及費用補助相關工作,代理暨協辦工程技士業務。
辦理秘書室,食安處檢驗組及衛生所洽本局代辦之採購案。
電梯設備維護業務
高低壓電氣設備及發電機維護工作。
停車場管理(含停車許可證之取得,停車場委外招標事宜)。
臨時交辦事項。

04-25265394
分機2261

許行政助理

協助督導廳舍清潔外包廠商。
飲水機設備維護及驗菌等相關事宜。
報紙訂購及核銷相關事宜。
協助辦理局內電話費統計,繳納及收取自付額等事宜。
臨時交辦事項。

04-25265394
分機5130

黃辦事員

節約能源專案計畫及水電費核銷。
辦理低碳相關業務。
台中市氣候變遷調適計畫。
辦理「疾病管制科,醫事管理科,企劃資訊科,政風室,會計室,人事室」十萬元以上大額採購案及採購相關公文匯辦
代辦除檢驗組外之食安處洽辦招標案
臨時交辦事項。

04-25265394
分機2231

郭辦事員

財產管理。
推算,
研考業務。
電信總機維護及管理。
辦理電話費統計,繳納及更正分機表等事宜。
臨時交辦事項。

04-25265394
分機2230

鄭書記

製作零用金支付清單並發放零用金。
辦理服務台,市府,清水及大里聯合中心規費收據申請,整理,開立繳款書,製作月報表等事宜。
支援服務台開立收據。
協助辦理財產管理。
臨時交辦事項。

04-25265394
分機2271

溫辦事員

設立登記公文副本承辦。
物品管理,
檔案歸檔點收及報表。
檔案借閱,立案,編目及製作報表。
檔案解密清查及降解密工作。
檔案影本歸檔會辦公文。

04-25265394
分機5001

 

  • 市府分類: 衛生醫療,一般行政,資訊管理
  • 發布日期: 2018-04-03
  • 點閱次數: 3127